Khi bạn có một máy tính xách tay thì vấn đề dữ liệu cần để làm việc bạn có thể tống hết vào chiếc máy xách tay, và bạn có thể làm việc với chúng ngay cả ở cơ quan hay ở nhà cũng được. Nhưng nếu bạn không đủ tài chính cho một chiếc máy xách tay thì làm thế nào đây? Một chiếc USB hay một ổ cứng di động? Thay vì phải mang theo mình một thiết bị như thế bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ lưu dữ liệu trực tuyến của Dropbox. Việc đồng bộ dữ liệu giữa máy tính ở nhà và máy tính cơ quan bạn sẽ được Dropbox làm hộ một cách dễ dàng. Thậm chí bạn có thể tạo một thư mục chung và share với bạn bè mà vẫn đảm bảo tính riêng tư trước thế giới Internet.
Với một tài khoản miễn phí bạn sẽ được 2Gb dung lượng, và nếu không thỏa mãn với những gì đã có, bạn có thể Upgade tài khoản của mình "Pro thêm chút xíu" tới 50Gb với số tiền 9,99 USD cho 1 tháng và 99 USD cho thời hạn một năm. Và nếu vẫn vướng mắc với vấn đề tài chính, bạn hãy chơi theo cách "con nhà nghèo" là giới thiệu cho bạn bè sử dụng Dropbox, với mỗi một "lôi kéo" thành công bạn sẽ nhận được thêm 250Mb free nữa (lên tối đa là 3Gb).
Và bây giờ bạn hãy thử sử dụng Dropbox xem sao, bạn sẽ xem tài liệu của mình ở mọi nơi... miễn là ở đó có một máy tính và một đường truyền internet.
Các tính năng:
* Synchronization - Đồng bộ Khi bạn để một file vào thư mục Dropbox của bạn. Nó sẽ ngay lập tức được đồng bộ với tất cả các máy tính mà bạn đã thiết lập Dropbox với tài khoản của mình.
* Backup - Lưu giữ những thay đổi của file Khi bạn "lỡ tay" xóa mất một file nào đó, hoặc một thay đổi không vừa ý. Bạn có thể lấy lại phiên bản trước khi thay đổi của file một cách dễ dàng.
* Sharing - Chia sẻ Một tính năng vô cùng hữu ích cho những người thích luôn có "gì đó" để trao đổi với nhau, nhưng lại đòi hỏi tính bảo mật cho sự riêng tư này.
* Speed - Tốc độ Hãy thử cảm giác "Yooo" với tốc độ của Dropbox
* Security Các file của bạn sẽ được truyền qua SSL và sử dụng cơ chế mã hóa AES-256 ....mà các ngân hàng đang sử dụng. Liệu bạn có cần lo lắng?
Cài đặt & sử dụng:
Điền thông tin đã đăng ký. Đặt tên Display name để dễ quản lý.
Chọn vào mục I want to choose where to put my Dropbox, và sau đó thiết lập đường dẫn theo ý muốn của bạn
Bạn có thể đăng nhập trực tiếp trên để xem thêm các tính năng cần thiết.
DropBox đã ra đời lâu rồi nhưng đây là lần đầu tiên (cũng không nhớ nỗi) tôi dùng thử. Theo tôi được biết thì Dropbox được sử dụng rất nhiều ở nước ngoài. Nếu công việc của bạn liên quan đến tài liệu và các loại văn bản, giấy tờ dạng Word, Excel, PDF….thì Dropbox là công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ các tài liệu này. Sở dĩ nó thích hợp với các tài liệu nhẹ nhàng là bởi vì dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2Gb mà thôi và tôi đang thử xem 3 bản nhạc vừa mới tải từ phần mềm Mp3 Free Downloader có thể được đồng bộ qua máy tính kế bên trong bao lâu. Ok, đã có kết quả : khoảng 3 phút cho 1 bản nhạc mp3 có dung lượng 4.2Mb.
Đây là cách mà DropBox làm việc và bạn sẽ tự biết rằng mình có cần dùng đến dịch vụ này hay không. Trên máy A, bạn chép mọi thứ cần sao lưu vào một thư mục và ngay sau đó toàn bộ tài liệu này sẽ xuất hiện trên máy B. Cả hai máy tính A và B đều đang kết nối Internet và sử dụng chung một tài khoản tại Dropbox. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ một bản trên máy chủ của Dropbox để có thể truy xuất ở mọi nơi thông qua Web. Điểm tôi thích nhất ở Dropbox là nó làm việc rất là “mượt” và không làm treo Windows Explorer như một số chương trình đồng bộ khác. Tôi đang nghiên cứu thêm SkyDrive của Microsoft, cũng khá hữu ích. Không phải tự nhiên mà tôi giới thiệu Dropbox, bởi vì tôi đang có vài thứ cần phải sao lưu và đồng bộ…
Nếu bạn thấy Dropbox cần cho nhu cầu của mình thì có thể dùng nó theo cách sau : - Truy cập vào địa chỉ :http://db.tt/MuG3DPOc để đăng ký một tài khoản. Lưu ý đường link mà tôi cung cấp cho bạn là có chút “lợi dụng” : nếu bạn đăng ký sử dụng Dropbox thông qua đường link trên, tôi sẽ được cộng thêm 500Mb dung lượng tại Dropbox cùng với các bạn cũng nhận được do có công giới thiệu, hehe. Còn không bạn có thể vào trang chủ để đăng ký. - Tiếp theo bạn tải ứng dụng Dropbox từ địa chỉ : http://cdn.dropbox.com/Dropbox%200.7.110.exe , dung lượng 12.9Mb. - Sau khi tải về bạn cài đặt, từ màn hình đầu tiên hiện ra bạn chọn “I already have a Dropbox account” nếu bạn đã tạo một tài khoản từ đường link bên trên, còn không thì bạn chọn “I don’t have a Dropbox account” để đăng ký mới một tài khoản.
- Nhập vào địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập Dropbox, bấm Next.
- Chọn loại tài khoản là 2Gb, đây là dung lượng cho tài khoản miễn phí, bấm Next.
- Vậy là xong, bạn cứ bấm Next để xem phần giới thiệu cách dùng, đến màn hình cuối như sau :
- Từ hình bên trên bạn chọn mục “I want to choose where to put my Dropbox folder” để chọn thư mục bạn muốn sử dụng để đồng bộ, tức là bạn sẽ “kéo” mọi tài liệu cần đồng bộ/sao lưu vào thư mục này. Mặc định nó là thư mục “My Dropbox” trong My Document.
Vậy là xong, bạn làm tương tự trên các máy tính khác và mọi thứ sẽ được đồng bộ với nhau. Thời điểm viết bài này, tôi đã chụp hình minh hoạ trên một máy khác và thả vào Dropbox -> vài chục giây sau, máy-của-tui nhận được thông báo có 4 tập tin vừa được đồng bộ và tôi truy cập vào thư mục Dropbox trên máy để lấy file về. Giờ thì tôi biết vì sao người ta dùng Dropbox nhiều đến vậy. Gần đây trên mạng có nhiều thủ thuật liên quan đến Dropbox và nhân dịp này, tôi sẽ dùng thử và giới thiệu với mọi người.
À, mỗi khi bạn đổi tên tập tin hay xoá nó đi trên một máy, các máy khác cũng “dính” theo. Mọi thao tác của bạn đều được lưu lại và bạn có thể xem thông tin thông qua nền web bằng cách truy cập vào trang http://www.dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Bạn có thể xem các phiên bản trước của mọi tập tin, ý tôi là bạn có thể xem nó được đưa vào Dropbox ngày giờ nào, nó được đổi tên vào lúc nào và hành động đó do máy tính nào thực hiện. Nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Dropbox > View Previous version…, nó sẽ mở ra giao diện web để bạn xem thông tin.
Dĩ nhiên bạn hoàn toàn có thể làm được điều này từ giao diện web như hình sau :
Từ hình trên, bạn có thể phục hồi lại các phiên bản trước của một tập tin nào đó nhưng nếu nó bị xoá thì pótay. Ngoài ra, Dropbox còn có tính năng chia sẽ, tức là bạn sẽ gửi cho ai đó đường link của một thư mục và họ có thể xem hoặc lấy dữ liệu từ thư mục này một cách dễ dàng.