Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, tiêu chí nhà cung ứng là không thể bỏ qua. Hãy xem xét một số thành phần fts.com.vn nêu dưới đây để có căn cứ lựa chọn được nhà cung cấp thích hợp với doanh nghiệp của bạn.
1.Thâm niên hoạt động của nhà cung ứng
Một tiêu chí khá quan trọng, đó là thời gian hoạt động của nhà cung ứng. Thời gian hoạt động càng dài chứng tỏ doanh nghiệp càng bền vững, độ tin cậy càng cao. Chúng ta đều biết khi mua một phần mềm kế toán về là để sử dụng trong thời gian dài, thống nhất hạch toán chứ không phải dùng một vài năm là bỏ. Cơ quan thuế yêu cầu các chứng từ, sổ sách kế toán phải được lưu trữ trong 10 năm mới được tiêu hủy. Bởi vậy, khi các thao tác nghiệp vụ được thực hiện trên phần mềm, ứng dụng cũng nên được sử dụng trong thời gian tương ứng.
2. Dịch vụ giải đáp – giúp đỡ và phần mềm chuyên nghiệp
Dù đã khá phổ biến nhưng mà để sử dụng có hiệu quả và khai thác các lợi ích phần mềm kế toán đem lại, cần có sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp từ phía nhà cung cấp. Nếu chỉ mua phần mềm về tự setup, tự tìm hiểu chỉ dẫn áp dụng và tự thao tác thì chưa chắc đã có hiệu quả và đúng quy trình. Do vậy khi quyết định làm việc, khách hàng và nhà cung cấp cần bàn luận rõ ràng về đòi hỏi nghiệp vụ và các cách thức trợ giúp để có phương án sử dụng cho thích hợp.
Ví dụ, hai bên cần thống nhất lại cách cơ quan danh mục tài khoản, phân bổ, hạch toán, các mục phí để đáp ứng đòi hỏi của các mục quản lý. Đáng chú ý với các doanh nghiệp sản xuất hay kiến tạo thường có các nghiệp vụ đặc thù riêng như tính giá thành sản phẩm…. Vì đó, thống nhất lại yêu cầu nghiệp vụ là điều cực kỳ quan trọng.
Đối với những người mua phần mềm kế toán lần đầu, 3 tiêu chí chủ yếu mà họ quan tâm là giá cả, dễ triển khai và dễ áp dụng. Hiển nhiên, với người mua đã có kinh nghiệm, họ thường sẽ lưu ý tới 3 tiêu chí: giải đáp – hỗ trợ chuyên nghiệp, uy tín nhà cung ứng và sự phù hợp của phần mềm với đặc trưng doanh nghiệp. Có thể, bạn là người chưa bao giờ mua phần mềm kế toán và đang trong giai đoạn tham khảo, khám phá. Hãy áp dụng những tiêu chí lựa chọn của người có kinh nghiệm để mua được ứng dụng thực sự phù hợp với doanh nghiệp, tránh việc sau một thời gian ngắn lại phải tìm mua phần mềm kế toán thay thế khác.
Nếu như bạn muốn tìm hiều về các phần mềm kế toán để lựa chọn 1 sản phẩm cho doanh nghiệp mình, bạn có thể liên hệ với FTS bằng phương pháp gửi email đến info@fts.com.vn hoặc liên hệ SĐT 024. 3748.0398 hoặc tham khảo thêm thông tin tại website http://www.fts.com.vn/