Thuê bàn ghế khai trương có nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đảm bảo linh hoạt và chất lượng, và giúp bạn tập trung vào việc tổ chức một sự kiện thành công. Làm sao để lựa chọn một đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín? Mời bạn theo dõi trong bài viết dưới đây của VietPower nhé! Tại sao nên thuê bàn ghế khai trương? Việc thuê bàn ghế cho buổi khai trương có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho sự kiện này. Dưới đây là một số lý do tại sao nên thuê bàn ghế khi tổ chức buổi khai trương: 1. Tiết kiệm thời gian và công sức Thuê bàn ghế giúp bạn tránh phải tìm kiếm, mua sắm, và vận chuyển nhiều bàn ghế. Điều này tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn cho các nhiệm vụ khác liên quan đến sự kiện. 2. Đa dạng chọn lựa Công ty cho thuê bàn ghế thường cung cấp nhiều tùy chọn về kiểu dáng, kích thước, và màu sắc. Điều này giúp bạn lựa chọn các bàn ghế phù hợp với phong cách và không gian của buổi khai trương. 3. Tiết kiệm nguồn lực tài chính Mua sắm bàn ghế mới có thể tốn kém, trong khi thuê bàn ghế thường có chi phí thấp hơn. Điều này giúp bạn tiết kiệm nguồn lực tài chính cho các mục tiêu kinh doanh quan trọng khác. 4. Linh hoạt Khi thuê bàn ghế, bạn có thể điều chỉnh số lượng và kiểu dáng theo nhu cầu cụ thể của buổi khai trương. Điều này giúp bạn đảm bảo sự thoải mái cho khách mời và tận dụng tối đa không gian sự kiện. 5. Dịch vụ chuyên nghiệp Các công ty cho thuê bàn ghế thường cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm giao hàng, lắp đặt, và thu hồi sau sự kiện. Điều này giúp bạn tổ chức sự kiện một cách thuận tiện và không phải lo lắng về việc vận chuyển và lắp đặt. 6. Bảo trì và chất lượng Bàn ghế thuê thường được bảo trì tốt hơn và đảm bảo chất lượng, đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách trơn tru và chuyên nghiệp. 7. Môi trường Thuê bàn ghế thường có ít tác động đến môi trường hơn việc sản xuất và loại bỏ bàn ghế sau sự kiện. Điều này có thể phù hợp với các công ty quan tâm đến bảo vệ môi trường. Quy trình thuê bàn ghế khai trương Quy trình thuê bàn ghế cho sự kiện khai trương có thể khá đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào quy mô của sự kiện và nguồn kinh phí của bạn. Dưới đây là một quy trình cơ bản để bạn tham khảo: 1. Xác định nhu cầu: Xác định số lượng khách mời dự kiến và diện tích của không gian sự kiện để xác định số lượng bàn và ghế cần thuê. Xác định loại bàn ghế phù hợp với phong cách và mục tiêu của sự kiện. 2. Lập kế hoạch ngân sách: Xác định ngân sách cho việc thuê bàn ghế và các dịch vụ khác liên quan đến sự kiện. Tìm các nhà cung cấp dự kiến và yêu cầu báo giá để so sánh và chọn lựa theo ngân sách của bạn. 3. Tìm nhà cung cấp: Liên hệ với các công ty cho thuê bàn ghế hoặc trang web trực tuyến để tìm các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của bạn. Yêu cầu thông tin chi tiết về giá cả, chính sách thuê và điều khoản của họ. 4. So sánh và chọn lựa: So sánh các ưu điểm và nhược điểm của từng nhà cung cấp. Chọn nhà cung cấp dựa trên sự phù hợp với ngân sách, đáng tin cậy và chất lượng sản phẩm. 5. Đặt hàng: Liên hệ với nhà cung cấp đã chọn và thực hiện đặt hàng, xác nhận mọi chi tiết quan trọng như số lượng, loại bàn ghế, ngày giao và thuê, cọc, và các yêu cầu đặc biệt khác. 6. Xác nhận hợp đồng: Khi có hợp đồng, đảm bảo rằng mọi điều khoản đã được xác nhận bằng văn bản và bạn đã hiểu rõ chúng. 7. Đảm bảo giao nhận: Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận ngày và giờ giao bàn ghế. Đảm bảo rằng không gian sự kiện đã sẵn sàng cho việc nhận bàn ghế. 8. Theo dõi sự kiện: Theo dõi việc giao và thuê bàn ghế để đảm bảo chúng đến đúng địa điểm và đúng thời gian. Theo dõi tình trạng của bàn ghế trong suốt sự kiện và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào nếu cần. 9. Trả lại bàn ghế: Xác định thời gian trả lại bàn ghế sau sự kiện và đảm bảo chúng được trả đúng hạn và trong tình trạng ban đầu. Dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương tại VietPower VietPower là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện, trong đó có dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương.VietPower đa dạng mẫu mã bàn ghế với nhiều chất liệu và kiểu dáng khác nhau, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng. Dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương của VietPower bao gồm: Bàn ghế inox: Bàn ghế inox là loại bàn ghế phổ biến nhất hiện nay, được làm từ chất liệu inox cao cấp, có độ bền cao và dễ vệ sinh. Bàn ghế nhựa: Bàn ghế nhựa là loại bàn ghế có giá thành rẻ, phù hợp với các sự kiện khai trương quy mô nhỏ. Bàn ghế gỗ: Bàn ghế gỗ là loại bàn ghế sang trọng và đẳng cấp, phù hợp với các sự kiện khai trương quy mô lớn. Ngoài ra, VietPower còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như: Vận chuyển và lắp đặt bàn ghế Trang trí bàn ghế Cung cấp nhân viên phục vụ