Hà Nội
Hà Nội Hải Phòng Đà Nẵng TP. Hồ Chí Minh
Liên hệ quảng cáo
Hỗ trợ
Giỏ Hàng
Sản Phẩm Trong Giỏ Hàng
  • Bạn chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng
Tổng Hóa Đơn: VNĐ
|
ĐĂNG TIN
 
Đăng tin hoàn toàn miễn phí
 
Quảng cáo liên kết tại RB, EB
 
0% phí khi mua qua Banking/Visa

Phần mềm HRM (Human Resource Management) là gì và vai trò then chốt trong quản trị doanh nghiệp vừa

ID tin: 5088482
Cập nhật: 27/07/2021, lúc 17:51 -

Phần mềm, Thiết bị, Linh phụ kiện

Phần mềm HRM được xem là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự toàn diện. Vậy phần mềm HRM là gì và lợi ích cụ thể nó đem lại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Phần mềm HRM là gì?
HRM (Human Resource Management) dịch ra là Quản trị nhân lực, là tất cả các hoạt động của một tổ chức nhằm thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc của doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng.

Phần mềm quản trị nhân sự Hrm có vai trò quan trọng không thể thay thế trong doanh nghiệp hiện nay
Phần mềm quản trị nhân sự HRM thực hiện vai trò tự động hóa toàn bộ các tác vụ quản lý chức năng và hoạt động nguồn nhân lực của doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Bao gồm việc lưu trữ & thu thập các dữ liệu về tuyển dụng, số hóa hồ sơ, quản lý & đánh giá hiệu suất nhân sự.
2. Các tính năng cơ bản trong một phần mềm quản lý nhân sự
Hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự, hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, một phần mềm quản lý nhân sự HRM sẽ có những tính năng cơ bản sau:

Lên kế hoạch tuyển dụng & Theo dõi ứng viên: Bộ phận nhân sự có thể lên kế hoạch tuyển dụng thông qua phần mềm, thu thập hồ sư ứng viên, quản lý, đánh giá và ghi chú với các hồ sơ
Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: Thay vì quản lý qua các sheet Excel, nhà quản lý sử dụng phần mềm lưu trữ, tra cứu, kiểm tra và chỉnh sửa thông tin của toàn bộ nhân sự
Quản lý thời gian làm việc: Một số phần mềm HRM sẽ có tính năng quản lý chấm công, quản lý ngày nghỉ,… của nhân sự. Cùng với đó là tính năng tính lương, quản lý bảng công, bảng lương của nhân sự
Quản lý và đánh giá KPI: Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện cần phải có tính năng quản lý KPI, hỗ trợ hoạt động đánh giá hiệu suất làm việc, sự nỗ lực,… của nhân sự.
Thống kê & báo cáo
3. 5 lý do chứng minh các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một phần mềm quản lý nhân sự HRM
Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng
Bất kể doanh nghiệp bạn có quy mô lớn hay nhỏ, việc quản lý tuyển dụng thực sự vô cùng phức tạp với rất nhiều đầu việc liên quan, tiêu tốn phần lớn thời gian của đội ngũ HR.
Tổng hợp thủ công nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban cho từng vị trí
Rải đầy tin đăng tuyển khắp các cộng đồng lớn nhỏ
Trả lời ứng viên, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn
Thu thập đánh giá của cấp quản lý, email trao đổi
Quy trình tuyển dụng kiểu cũ không chỉ khó quản lý, thiếu sự liên kết thông tin, dễ bỏ sót ứng viên mà còn tiêu tốn rất nhiều chi phí.

Đó là lý do 1 phần mềm tự động hóa quy trình tuyển dụng, số hóa toàn bộ thông tin ứng viên trên 1 nền tảng chung trực tuyến nhằm tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng tuyển dụng là vô cùng cần thiết cho doanh nghiệp thời công nghệ số.


Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng nhờ xây dựng 1 kế hoạch tuyển dụng chuyên nghiệp
Lưu trữ tập trung, bảo mật tuyệt đối, giảm thiểu rủi ro
Phần HRM có khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng làm việc cũng như những cam kết giữa người lao động và doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng bức tranh nhân sự tổng thể của doanh nghiệp, tìm kiếm dễ dàng khi cần. Ngoài ra, việc cập nhật dữ liệu trên phần mềm mang tính bảo mật tuyệt đối, hạn chế tối đa rò rỉ thông tin nhân sự thường thấy ở cách lưu trữ hồ sơ thủ công truyền thống.

Giúp đưa ra các quyết định đúng đắn về nhân sự

Hệ thống thông tin nhân sự lưu giữ dữ liệu xuyên suốt tất cả các phòng ban của doanh nghiệp. Do đó, việc truy xuất dữ liệu được thực hiện dễ dàng bằng các truy vấn đơn giản, giúp nhà lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt. Bạn có thể nắm bắt bộ phận nào có tỷ lệ thay đổi nhân viên cao hay nhân viên nào có đóng góp, cống hiến nhiều cho doanh nghiệp để có sự đánh giá, sắp xếp phù hợp.

Tối ưu năng suất
Trên hết, tất cả các phòng ban của doanh nghiệp bạn cần phải hoạt động hiệu quả; điều này chỉ có thể đạt được bằng cách tối đa hóa thời gian và năng lượng của nhân viên. Các thao tác thủ công cũng như quy trình tuyển dụng truyền thống đòi hỏi rất nhiều thời gian của nhân sự, vô hình chung sẽ làm hiệu suất công việc kém đi.

Phần mềm HRM với khả năng hỗ trợ quản trị nhân sự toàn diện giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, cải thiện chất lượng nhân sự cho doanh nghiệp.

Nhân viên thì luôn hoài nghi về việc công ty có thực sự đóng bảo hiểm cho họ không, các điều khoản hợp đồng ra sao, tiền lương, chế độ như thế nào?

Nhân sự lại không thể suốt ngày đi trả lời những câu hỏi như vậy cho hàng trăm nhân viên được, gây ra bán tín bất nghi, bất đồng nội bộ.

Việc số hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự trên phần mềm HRM cho phép nhân viên chủ động theo dõi tất tần tật những dữ liệu cá nhân thông qua một tài khoản của riêng họ. Và đương nhiên, mọi nghi ngờ đã được giải quyết, sự hài lòng về doanh nghiệp sẽ kéo theo sự cống hiến hết mình của đội ngũ cán bộ, nhân viên.

4. Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Khi lựa chọn phần mềm hrm, bạn nên cân nhắc một số yếu tố sau:
Trực quan, dễ dùng: Phần mềm dù được đánh giá tốt đến mấy nhưng thiếu trực quan, khó sử dụng, việc áp dụng vào doanh nghiệp sẽ như “đánh đố nhân viên”. Bởi không phải nhân sự nào cũng “nhanh nhạy” với công nghệ, phần mềm. Trường hợp phần mềm quá khó sử dụng, doanh nghiệp sẽ tốn chi phí cho việc đào tạo trong khi chưa biết rõ được hiệu quả đối với doanh nghiệp của mình
Khả năng tích hợp: Trong quá trình trao đổi với doanh nghiệp về nhu cầu sử dụng phần mềm nhân sự, khá nhiều nhà quản lý quan tâm tới việc tích hợp. Bởi doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán A, muốn đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý nhân sự. Đây cũng có thể là nhu cầu của doanh nghiệp bạn trong tương lai. Hãy cân nhắc yếu tố này khi lựa chọn phần mềm
Tùy chỉnh linh hoạt: Mỗi doanh nghiệp sẽ có mô hình, cách thức quản lý, khả năng ứng dụng phần mềm khác nhau. Phần mềm quản lý nhân sự bạn chọn cần có khả năng linh hoạt cấu hình được các trường thông tin.
Chi phí sử dụng hợp lý
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt: Phần mềm HRM tốt cần đi kèm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt.
5. FastWork HRM – Bộ phần mềm quản lý nhân sự đáp ứng đầy đủ các yếu tố doanh nghiệp cần
Bộ phần mềm quản lý nhân sự HRM gồm:
FastWork Staff: Quản lý và số hóa hồ sơ nhân sự
FastWork Hiring: Quản lý tuyển dụng nhân sự
FastWork KPI: Quản lý và đánh giá KPI nhân sự
3 ứng dụng trên giúp nhà quản lý, phòng nhân sự nắm bắt mọi thông tin về nhân sự theo cách thống nhất, tập trung nhất. Bên cạnh đó là hỗ trợ hoạt động tuyển dụng và đánh giá KPI.

Số hóa 100% hồ sơ nhân sự với FastWork Staff
FastWork Staff cho phép quản lý danh sách hồ sơ tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp trên một màn hình hoặc quản lý theo phòng ban, chức danh, vị trí công việc, chi nhánh…


FastWork Staff số hóa dữ liệu nhân sự trên 1 nền tảng duy nhất
Với mỗi nhân sự, nhà lãnh đạo hoặc những cá nhân được phân quyền có thể xem chi tiết các thông tin như: vị trí công việc, phòng ban, chi nhánh, giới tính, email, số điện thoại, quê quán, quá trình công tác, quá trình đào tạo, hợp đồng, bảo hiểm, lương, phụ cấp…

Nằm trong phân hệ phần mềm HRM, FastWork Staff cung cấp các báo cáo trực quan đa chiều về tình hình nhân sự, cảnh báo biến động nhân sự theo từng tháng/ quý/ năm giúp nhà quản lý theo dõi dễ dàng quá trình công tác của từng nhân sự để có cơ sở đánh giá, xét lương thưởng phù hợp.

Giới thiệu tính năng, giao diện của FastWork Hiring

Phần mềm FastWork Hiring xây dựng 1 kế hoạch tuyển dụng chuyên nghiệp, từ việc xây dựng các trang web tuyển dụng – thu thập hồ sơ ứng viên – phân loại hồ sơ – đặt lịch phỏng vấn – phỏng vấn lần 1, lần 2 cho đến đánh giá kết quả và kết luận hồ sơ trúng tuyển hay thất bại.

Ngoài các website tuyển dụng, FastWork hỗ trợ mở rộng đa kênh tìm kiếm qua Lading Page, Webform,… mang về nhiều ứng viên tiềm năng hơn cho doanh nghiệp.

FastWork Hiring hỗ trợ tích hợp tuyển dụng qua nhiều nguồn
Với khả năng lưu trữ toàn bộ dữ liệu ứng viên, nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm những CV cũ chưa phù hợp với thời điểm đó sử dụng lại cho thời điểm hiện tại, vừa không bỏ lỡ ứng viên tiềm năng, vừa tiết kiệm tối đa chi phí.

Việc đơn giản hóa quy trình tuyển dụng trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến không chỉ cải thiện chất lượng, tối ưu năng suất và tiết kiệm đến 70% chi phí tuyển dụng mỗi năm cho doanh nghiệp so với cách truyền thống.
Danh sách sản phẩm đăng bán
Phần mềm HRM (Human Resource Management) là gì và vai trò then chốt

Phần mềm HRM (Human Resource...

10.000 đ
Phần mềm HRM được xem là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự toàn diện. Vậy...
Tin đăng liên quan
kệ dụng cụ duy tân, kệ nhựa đa năng đựng linh kiện điện tử

kệ dụng cụ duy tân, kệ nhựa đa năng đựng...

MsLoan
cân điện tử 100kg

cân điện tử 100kg

candientudonga
Dây nhẩy patch cord PicoLink chính hãng cat6 1m 2m 3m 5m lõi đồng 100% pass Fluke giá tốt hàng chất

Dây nhẩy patch cord PicoLink chính hãng...

thegioihangdoc

Chủ gian hàng

hadang886
hadang886
Xem gian hàng của tôi >>

  • Phóng to
  • Tầng 7, tòa nhà Lotus Số 2 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Ấn để xem số
    Lưu ý khi mua hàng:
    • KHÔNG trả tiền trước khi nhận hàng.
    • KIỂM TRA hàng cẩn thận, đặc biệt với hàng đắt tiền.

Tin đăng khác của tôi