Thời gian đi lại thêm được tính vào nghỉ hàng năm Căn cứ quy định tại Khoản 4 Điều 111 Bộ luật Lao động 2012:
“Điều 111. Nghỉ hằng năm
…
Khi nghỉ hàng năm, nếu người lao động đi đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường bộ nhiều hơn 2 ngày thì kể từ ngày thứ 3 trở đi được tính là thời gian đi thêm. nghỉ hàng năm và chỉ được tính nghỉ 1 lần trong năm.” Như vậy, thời gian đi đường được cộng vào ngày nghỉ hàng năm nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Thứ nhất, người lao động phải đi lại bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy cả đường đi và về khi nghỉ hàng năm.
Vì vậy, nếu người lao động đi máy bay sẽ không đủ điều kiện để tính thời gian đi lại vào ngày nghỉ hàng năm.
– Thứ hai, số ngày đi đường cả đi và về phải trên 02 ngày.
Khi nghỉ hàng năm mà có thời gian đi cả về và về quá 2 ngày thì kể từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi lại ngoài thời gian nghỉ hàng năm.
Người lao động nên giữ lại các giấy tờ chứng minh nhân thân như vé xe, vé tàu phòng trường hợp người sử dụng lao động yêu cầu cung cấp để đối chiếu.
– Thứ ba, thời gian đi lại chỉ được tính cộng với thời gian nghỉ hàng năm cho một lần nghỉ trong năm.
Thông thường lịch nghỉ hàng năm sẽ được tính theo năm dương lịch, tuy nhiên mỗi công ty lại có lịch nghỉ hàng năm riêng. Theo đó, người lao động được cộng dồn thời gian đi lại vào thời gian nghỉ hàng năm một lần vào thời gian nghỉ phép của năm đó.
Ví dụ:
Chị A làm việc cho công ty B tại thành phố Hồ Chí Minh. Từ đầu năm 2019, chị A làm đơn xin nghỉ việc về quê Ninh Bình 5 ngày từ ngày 12/9 đến ngày 16/9 (từ đầu năm 2019 đến thời điểm xin nghỉ chị A có chưa nghỉ phép). Chị A đi xe khách, thời gian đi và về là 04 ngày và chị A đã cung cấp vé xe cho công ty B.
Như vậy, theo quy định trên, bà A đủ điều kiện để được cộng thêm thời gian đi lại trong ngày nghỉ hằng năm. Theo đó, chị A được nghỉ thêm 2 ngày đi đường (ngoài phép năm) cho các ngày đi đường từ ngày thứ 3 đến ngày thứ 4. Ngày du lịch chỉ được tính nghỉ 1 lần trong năm.Người lao động có thể được trả lương và tiền vé cho những ngày đi lại Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2012:
Việc người lao động có được nhận tiền tàu xe và tiền lương cho những ngày đi đường hay không là do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận.
Riêng đối với người lao động miền xuôi làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo và người lao động ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo làm việc ở miền xuôi. thì chủ sẽ trả tiền tàu xe và tiền lương cho những ngày đi đường.