Sản Phẩm Trong Giỏ Hàng
  • Bạn chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng
Tổng Hóa Đơn: VNĐ
|
ĐĂNG TIN
 
Đăng tin hoàn toàn miễn phí
 
Quảng cáo liên kết tại RB, EB
 
0% phí khi mua qua Banking/Visa

Bộ hồ sơ xin việc 2020 đầy đủ có những giấy tờ gì?

ID tin: 5012058
Cập nhật: 17/09/2020, lúc 11:03 -

Hồ sơ xin việc là một phần hiển nhiên và bắt buộc khi xin việc. Hiển nhiên là vậy, tuy nhiên, nhiều bạn vẫn bối rối trong việc hiểu và viết hồ sơ xin việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ các viết và một số mẹo nhỏ đển có một bộ hồ sơ chuyên nghiệp, lấy được cảm tình người tuyển dụng.


1. Hồ sơ xin việc

Hiểu theo cách đơn giản, hồ sơ xin việc là tập hợp của những tài liệu, văn bản cá nhân của người ứng tuyển vào một vị trí công việc. Bao gồm những sự mô tả ngắn gọn quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp và những mong muốn, định hướng với vị trí công việc mói trong tương lai của người xin việc.

1.1 Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Một bản hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm: bìa hồ sơ xin việc, Đơn xin việc, CV xin việc, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe cá nhân, Bằng cấp chứng chỉ, Giấy tờ cá nhân.

1.2 Cách bìa hồ sơ xin việc

Bìa hồ sơ có thể được coi là một bản tóm tắt ngắn gọn nhất những thông tin của người ưng tuyển. Bên ngoài, bìa của hồ sơ xin việc, bạn cần ghi rõ tên tuổi, địa chỉ, quê quán, số chứng minh thư nhân dân, và dán ảnh 4x6.

Bìa hồ sơ đại diện và bao chứa toàn bộ các giấy tờ quan trọng ở bên trong. Vì vậy bạn ý thức rằng phải chuẩn bị bìa hồ sơ sao cho thật sạch sẽ, thông tin không được tẩy xóa.

2. Đơn xin việc
2.1 Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là thành phần vô cung quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc. Về cơ bản, chúng ta có thể hiểu đơn xin việc là bức thư của người xin việc gửi đến bên tuyển dụng nhằm thuyết phục và nói lên những mong muốn và nguyện được làm việc cùng công ty. Vì vậy thư xin việc là thành phần mở đầu khiến nhà tuyển dụng ấn tượng về bạn.

2.2 Cách viết đơn xin nghỉ việc

Đơn (thư) xin việc được chia thành 4 phần:

2.2.1 Phần lời chào

Kính gửi ông/bà:..........công ty..........

2.2.2 Phần giới thiệu

Trình bày trong 1-2 câu nhằm giới thiệu về họ tên của bản thân, ngày sinh và vị trí bạn mong muốn được ứng tuyển.

2.2.3 Đoạn giữa:

Viết 2-3 câu trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển. Ở đây bạn nên nêu ra những hiểu biết, mô tả công việc của công việc bạn đang mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.

3-4 câu tiếp bạn nên nêu ra những hiểu biết, tìm hiểu của mình về công ty đang ứng tuyển và đưa ra những suy nghĩ của mình về định hướng nghề nghiệp và sự thích hợp khi được hợp tác cùng công ty.

2.2.4 Đoạn cuối:

Phần cuối: bạn hãy viết 1 vài câu kêu gọi hành động. Khuyến khích người tuyển dụng đọc hết hồ sơ xin việc và mong muốn, nguyện vọng được hợp tác với công ty của bạn. Và bạn hãy nhớ để lại số điện thoại, email, facebook,..., điều này giúp nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về con người bạn và tăng độ tin tưởng của nhà tuyển dụng với bạn.

2.2.5 Kết thư:

Sử dụng những cụm từ trang trọng như: "trân trọng", "chân thành",..., ghi rõ địa điểm và ngày tháng viết đơn xin nghỉ việc và ký tên.

3. CV xin việc (hồ sơ xin việc)
3.1 CV là gì?

CV được hiểu một cách bình dân đó là sơ yếu lý lịch được viết vô cùng ngắn gọn và tập trung vào quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân và sở thích cá nhân của một người đang đi cố gắng tìm một công việc phù hợp.

3.2 Nội dung chính trong một mẫu CV chuyên nghiệp cần có những gì?

CV nói riêng và tất cả các bản sơ yếu lý lịch nói chung đều có kết cấu trả lời những câu hỏi sau.

3.2.1 Bạn là ai?

Bạn là ai? ở đây bạn cần trả lời câu hỏi này bằng cách liệt kê những thông tin cá nhân sau: tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc, Số điện thoại, địa chỉ email.

3.2.2 Bạn là người như thế nào?

Trả lời cho câu hỏi này bạn có thể viết một dạng tóm tắt một cách ngắn gọn nhất có thể để nói nên được bạn là ai và bạn là người như thế nào? Và có thể thêm một phần nữa để bày tỏ quan điểm và mong muốn của bạn với công việc đó.

Nếu bạn lựa chọn viết theo dạng tóm tắt này thì hãy xác định và chắc chắn rằng nội dung có tính xác thực cao. Điều này có thể là một cách hữu hiệu để gây ấn tượng đối với “đôi mắt nhà nghề” của nhà tuyển dụng ngay tức thì. Và cơ hội để bạn có ngay được một cuộc gọi từ nhà tuyển dụng là điều vô cùng tuyệt vời!

3.2.3 Bạn đã làm được những gì?

Đây được coi là phần quan trong nhất nói lên một CV có chất lượng hay không.

Về học quá trình học tập: liệt kê về thời gian khóa học, niên khóa, ngành, chuyên ngành cụ thể, bằng cấp cũng như các chứng chỉ có liên quan.

Về kinh nghiệm làm việc: Hãy liệt kê những công việc mà bạn đã làm và nếu có cần thiết bạn hãy nêu ra mô tả một số công việc mà bạn từng làm.

Cần lưu ý: bạn không nên liệt kê những kỹ năng, công việc không liên quan đến vị trí đang ứng tuyển, điều đó sẽ không giúp bạn có được công việc bạn đang ứng tuyển. Thay vào đó hãy tập trung viết về những kỹ năng bạn có và có thể giúp công việc bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian đọc CV của bạn của nhà tuyển dụng và gây ấn tượng tốt đối với họ. Để có một hồ sơ xin việc đẹp hơn chất lượng hơn.

3.2.4 Bạn thích gì?

Đây là phần rất thú vị nó giúp bạn khẳng định bản thân. Nhưng đừng vội nêu ra những điều bạn thích hoặc những điều bạn muốn làm điều đó không giúp gì bạn trong công việc ứng tuyển đâu. Thay vào đó hãy viết về những sở thích có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, điều đó giúp bạn thật ấn tượng, giống như bạn sinh ra để làm công việc đó vậy.

Vì vậy hãy cân nhắc thật kỹ trước khi bạn viết phần này. Hãy biết chọn lọc những sở thích cá nhân khiến cho ở mọi góc nhìn sở thích cá nhân ấy không làm ảnh hưởng đến công việc, mà hơn thế nó là những điều bổ trợ cho công việc.

Dựa vào sở thích nhà tuyển dụng có thể hiểu nhiều hơn về bạn và có thể dự đoán phần nào việc bạn có phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển hay không.

Và lưu ý thêm rằng hãy đưa ra minh chứng cho những gì bạn nói. Đừng nói suông, hãy cho người tuyển dụng thấy mọi điều bạn viết ra là rất chân thật.

3.2.5 Bạn đã trau dồi cho mình được những kỹ năng gì rồi?
Ở đây bạn hãy nêu đúng những kỹ năng mà mình có. Kỹ năng ngoại ngữ của bạn thế nào? Và kỹ năng về công nghệ thông tin của bạn ra sao?  Có thể bạn đọc đang cảm thấy hoang mang khi đọc đến phần này. Nếu vậy hãy có gắng trau dồi thêm những kỹ năng này nhé.

Bạn có thể tăng thêm tính chân thực bằng cách đưa ra những bằng cấp chứng minh điều mình nói.

3.2.6 Người khác nhận xét về bạn thế nào? Bạn đã đạt được những giải thưởng gì? Những sản phẩm bạn đã làm được

Ở phần bạn sẽ cần đến những lời nhận xét về thái độ làm học tập, làm việc của cấp trên cũ đối với bạn. Cụ thể hơn là hãy xin những lời nhận xét ấy ở trên CV. Với những lời nhận xét ấy sẽ khẳng định bạn là người có kỷ luật và xuất sắc trong mắt mọi người. Điều này đảm bảo thông tin được đưa ra dựa trên sự khách quan nhất.

Thêm vào đó đây chính là mục mà bạn có thể liệt kê ra các thành tích cá nhân của bản thân đối với việc học tập hay đối với công việc bạn làm trước đó.

3.2.7 Bạn có phải là người năng động?

Bên cạnh việc học bạn tham gia các câu lạc bộ ở trường không? Bạn có tham gia các chương trình tình nguyện xã hội không? Các tổ chức bạn đã từng tham gia là gì? Bạn có chức năng và nhiệm vụ gì trong tổ chức đó? Thời gian bạn tham gia các hoạt động, các câu lạc bộ trên trong bao lâu?

Khi bạn có thể điền hết những thông tin kể trên, điều đó minh chứng cho việc bạn có năng động hay không. Và đây chính là phần rất thu hút nhà tuyển dụng.

3.2.8. Ai là người làm chứng cho tất cả những điều trên?

Đây là phần không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn có thể đưa ra những người tham chiếu, điều đó sẽ tăng tính thuyết phục và tính khách quan cho CV của bạn.

4. Sơ yếu lý lịch
4.1 Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là một bản kê khai thông tin cá nhân bao gồm tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, họ tên cha mẹ anh chị em. Sơ yếu lý lịch là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Đây là văn bản được công ty và nhà nước có thể xác thực chính xác bạn là ai.

4.2 Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch (hồ sơ xin việc)

Một số mục cần lưu ý:

Phần Họ và tên: Đây là phần bạn cần lưu ý VIẾT IN HOA toàn bộ họ tên và đúng như trong sổ hộ khẩu và chứng minh thư.
Phần giới tính: Ghi trùng giới tính như trong giấy khai sinh. Nếu là "Nam" ghi là nam, nếu là "nữ" ghi nữ.
Phần số điện thoại: hãy điền một số điện thoại bạn đang sử dụng và dễ dàng liên lạc với bạn nhất
Phần khi cần báo tin cho ai, ở đâu: bạn cần ghi rõ thông tin địa chỉ, số điện thoại, mối quan hệ của mình với người liên lạc.
Phần nguyên quán: Nguyên quán là nơi sống của ông, bà nội, bố của bạn. Trong một số trường hợp đặc biệt bạn có thể ghi theo quê quán của mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ. Cách nhanh nhất là ghi theo nguyên quán của chứng minh thư, thẻ căn cước.
Phần tôn giáo: hãy điền tôn giáo bạn theo. Nếu không theo tôn giáo nào hãy viết "không".
Phần trình độ văn hóa: ghi rõ thông tin "12/12 chính quy" hay "12/12 bổ túc văn hóa" hoặc có thể là "10/10"
Phần khen thưởng/Kỷ luật: Viết rõ ngày, tháng, năm, hình thức được khen thưởng. Nếu không có bạn có thể ghi "chưa có".
Phần thành phần gia đình sau cải cách: Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất gồm: cố nông, bần nông, trung nông, phú nông, địa chủ, công chức, viên chức, dân nghèo, tiểu thương, tiểu chủ, tiểu tư sản, tư sản...
Lương chính hiện nay: Theo ngạch chuyên viên, kỹ thuật viên, kỹ sư,....(nếu có).
2.1 Viết những kinh nghiệm làm việc phù hợp

Bạn hay ghi ra những chức vụ, tổ chức nơi bạn học được những kiến thức và kinh nghiệm. Hãy chú ý chọn lọc những công việc, kiến thức và kinh nghiệm phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

2.2 Liệt kê nội dung công việc của vài công ty

Hay cố gắng liệt kê, mô tả những công việc tại một vài công ty bạn làm việc. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng phần nào hiểu được những kỹ năng bạn có. Hãy tìm một vài công việc có kỹ năng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển nhé. Thêm thông tin liên hệ của người tham chiếu sẽ giúp bạn trở nên tinh tế và cẩn thận hơn.

2.3 Viết những sở trường liên quan đến công việc (nếu có)

Sở trường là một phần rất quan trọng để nhà tuyển dụng xem xét bạn có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển không. Hay viết những sở thích của bạn và viết ra điều đó giúp ích được gì cho công việc. Ví dụ: Sở trường: đọc sách giao tiếp giúp tôi có kiến thức về cách giao tiếp và thuyết phục.

2.4 Báo tin cho ai, ở đâu

Với phần báo tin cho ai, ở đâu bạn cần ghi thêm mối quan hệ người liên hệ với bạn. Đây dù chỉ là phần nhỏ nhưng thể hiện được bạn là người cẩn thận và tinh tế.

5. Giấy khám sức khỏe cá nhân (hồ sơ xin việc)

Mỗi công ty doanh nghiệp đều có những yêu cầu về giấy khám sức khỏe cá nhân khác nhau. Tuy nhiên, có thể thấy giấy khám sức khỏe cá nhân chỉ cần có đầy đủ các thông tin sau.

5.1 Về hình thức

Đây là giấy được bệnh viện cung cấp có ảnh 4x6 nên trắng và chụp không quá 6 tháng.

5.2 Về nội dung

Có đầy đủ những nội dung xét nghiệm sau

Nội khoa.
Ngoại khoa.
Phụ khoa (nữ).
Tai, mũi, họng.
Răng hàm mặt.
Da liễu.
Xét nghiệm máu, xét nghiệm nước tiểu
6. Giấy tờ cá nhân, bằng cấp và các chứng chỉ

Với các nhà tuyển dụng sẽ có nhưng yêu cầu về giấy tờ khác nhau mà bạn sẽ bổ sung những thông tin này trong hồ sơ xin việc. Hãy đảm bảo đúng số lượng theo nhưng yêu cầu của nhà tuyển dụng. Và lưu ý hãy công chứng những giấy tờ nào cần thiết nhé!

Trên đây là trình bày đầy đủ những thông tin cần thiết để có một bộ hồ sơ xin việc đúng chuẩn. Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian để có thể đi hết bài viết.
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc tại: https://hr.jobnow.com.vn/don-xin-nghi-viec/
Và các dấu hiệu bạn nên nghỉ việc ngay tại: https://vatgia.com/raovat/1723/16084804/cac-dau-hieu-canh-bao-ban-nen-nghi-viec.html

Giới thiệu dịch vụ tìm việc làm nhanh chóng, lương cao, uy tín.

Sau đây, mình xin giới thiệu một dịch vụ giúp các bạn có thể tìm kiếm được việc làm nhanh chóng, lương cao và uy tín.

Flashjob của jobnow là dịch vụ kết nối nhà tuyển dụng và ứng viên nhanh chóng. Khi nộp CV vào dịch vụ này bạn sẽ có những quyền lợi sau:

* Nhận được thông báo tuyển dụng ngay trong vào 24h.

* Được hỗ trợ phỏng vấn online với nhà tuyển dụng.

* Mức lương tốt từ 8 - 10 triệu, có thể đàm phán thêm trực tiếp với doanh nghiệp.

** Với những quyền lợi tuyệt vời này, hãy đăng ký ngay để có việc làm nhanh chóng, lương cao và uy tín nhé!

** Hãy để JOBNOW thúc đẩy cho bạn.

Link liên kết với Jobflash: https://jobnow.com.vn/viec-lam/flash-jobs

Jobflash là sản phẩm giúp các ứng viên có thể nhanh chóng tìm được công việc ưng ý với mức lương cao và uy tín, đặc biết hơn là nó hoàn toàn miễn phí. Jobnow luôn hy vọng sẽ mang đến trải nghiệm tốt nhất đối với ứng viên. Rất mong được đồng hành cùng các bạn.

Nguồn: https://hr.jobnow.com.vn/
Tin đăng liên quan